Gyors kezdés tesztelőknek
Bejelentkezés a fő oldalon. Minden fiókhoz a jelszó: demo1234
| Fiók | Szerepkör | Mire jó a tesztben |
|---|---|---|
| admin@demo.hu | admin | minden: felhasználók, csomagok, sablonok, integrációk |
| hr@demo.hu | HR | belépők felvétele, kiléptetés indítása |
| it@demo.hu | IT | eszközök, hozzáférések (VPN, laptop) |
| penzugy@demo.hu | Pénzügy | bérszámfejtési feladatok |
| auditor@demo.hu | auditor | csak olvasás — audit napló, SLA, exportok |
💡 A fejlécben a HU/EN váltóval az egész felület angolra állítható.
A felület felépítése
- Bal oldalsáv: dolgozók listája, 🔍 keresés, archívum-kapcsoló, Export/Import
- Közép: 📋 Kanban tábla ⇄ 📅 Naptár/Gantt váltó
- Jobb oldalsáv: audit napló (ki, mit, mikor) + CSV export
- Fejléc: 🔔 Értesítések · 🏷 Sablonok (admin) · 💳 Csomag · 👥 Felhasználók (admin) · nyelv · Kilépés
Kanban: teendők kezelése
Állapotváltás (húzás)
Fogd meg a kártyát, és húzd át: 📋 Teendő → 🔄 Folyamatban → ✅ Kész. Vissza is húzhatod.
Kártya jelei
👤 felelős szerepkör · 📅 határidő (⚠ késés) · 🔑 hozzáférés · 💻 eszköz · 💬 megjegyzések száma
Kártyára kattintva
- Megjegyzés írása
- Átadás másik szerepkörnek (naplózva)
💡 Minden művelet bekerül az audit-naplóba; hozzáférés-típusnál
ACCESS_GRANTED / ACCESS_REVOKED esemény keletkezik.🔔 Értesítések panel
- Fent SLA-mutatók: SLA %, lejárt feladatok, 3 napon belüliek, átlagos késés
- Teendő-lista: kattintás = ugrás a táblán a feladatra · ✓ = elvégezve · 💤 = határidő halasztása (szundi)
- 📧 Küldés most: emlékeztető e-mailek (kattintható linkkel a feladatra)
- Outbox: az elküldött levelek megnézhetők
Új belépő felvétele
- + Új belépő gomb → név, pozíció, osztály (＋ gombbal új osztály is), belépés dátuma, opcionális e-mail (üdvözlő levél megy!), típus: munkavállaló / külsős tanácsadó
- Mentéskor automatikusan generálódik a feladatsor a sablonokból — típus szerint (a tanácsadó pl. tanácsadói szerződést kap, nem munkaszerződést)
Import és export
- ⬆ Import (CSV/XLSX): sorok:
név;pozíció;osztály;belépés (ÉÉÉÉ-HH-NN);típus— előbb előnézet, csak megerősítés után importál - ⬇ Export: naptáras időszakválasztó (gyorsbeállítások: e hónap, múlt hónap, elmúlt 30 nap, minden)
- 🗓 .ics naptár: a Gantt nézetben — Outlook/Google Naptárba importálható
Kiléptetés (offboarding)
- A dolgozó fejlécén 🚪 Kiléptetés → lista generálódik: eszközök, hozzáférések, nyitott feladatok
- Pipáld ki, ami visszajött / lezárult (megmarad újranyitáskor)
- 🖨 Jegyzőkönyv: nyomtatható, aláírandó eszközátvételi elismervény
- Kiléptetés lezárása → a dolgozó az archívumba kerül
- (Admin) 🕶 GDPR anonimizálás: személyes adatok törlése, audit napló megmarad
Szerepkörök
| Szerepkör | Jogosultság |
|---|---|
| HR | belépők, NDA/szerződés-feladatok, kiléptetés indítása |
| IT | eszközök, hozzáférések (naplózva) |
| Pénzügy | bérszámfejtés |
| auditor | csak olvasás (info-biztonsági szerep) |
| admin | minden + felhasználók, sablonok, csomag, integrációk, mentés, GDPR |
Admin: gyorsút
- 👥 Felhasználók: új user, letiltás/aktiválás, jelszó-visszaállítás, egyéni szerepkörök és osztályok, webhookok, API-kulcsok, SLA-trend, mentés, bérlőtörlés (GDPR)
- 🏷 Sablonok: a generált feladatlista testreszabása (kinek: mindenki / munkavállaló / tanácsadó)
- 💳 Csomag: limit és becsült díj (trial 10 / starter 50 / business 200 aktív dolgozó)
⚠ Lejárt próbaidőnél minden írás zárol — a 💳 panelen váltható csomagot.
Quick start for testers
Sign in on the main page. Password for every account: demo1234
| Account | Role | What to test |
|---|---|---|
| admin@demo.hu | admin | everything: users, plans, templates, integrations |
| hr@demo.hu | HR | adding joiners, starting offboarding |
| it@demo.hu | IT | devices, access grants (VPN, laptop) |
| penzugy@demo.hu | Finance | payroll tasks |
| auditor@demo.hu | auditor | read-only — audit log, SLA, exports |
💡 Use the HU/EN switch in the app header to flip the whole UI to English.
Layout
- Left sidebar: employee list, 🔍 search, archive toggle, Export/Import
- Center: 📋 Kanban board ⇄ 📅 Calendar/Gantt switch
- Right sidebar: audit log (who, what, when) + CSV export
- Header: 🔔 Notifications · 🏷 Templates (admin) · 💳 Plan · 👥 Users (admin) · language · Log out
Kanban: managing tasks
Change status (drag & drop)
Grab a card and drag it: 📋 To do → 🔄 In progress → ✅ Done. You can drag back too.
Card badges
👤 owner role · 📅 due date (⚠ late) · 🔑 access · 💻 device · 💬 comment count
Click a card
- Write a comment
- Reassign to another role (logged)
💡 Every action lands in the audit log; access-type tasks produce
ACCESS_GRANTED / ACCESS_REVOKED.🔔 Notifications panel
- SLA metrics on top: SLA %, overdue, due within 3 days, average delay
- Task list: click = jump to the card · ✓ = mark done · 💤 = snooze the due date
- 📧 Send now: reminder emails (each with a clickable task link)
- Outbox: inspect the sent emails
Adding a new joiner
- + New joiner → name, position, department (＋ adds one on the fly), start date, optional email (sends a welcome mail!), type: employee / contractor
- On save a task list is generated from the templates — filtered by type (a contractor gets a consulting agreement, not an employment contract)
Import & export
- ⬆ Import (CSV/XLSX): rows:
name;position;department;start (YYYY-MM-DD);type— preview first, import after confirmation - ⬇ Export: calendar range picker (presets: this month, last month, last 30 days, all)
- 🗓 .ics calendar: in the Gantt view — imports into Outlook/Google Calendar
Offboarding
- 🚪 Offboarding on the employee header → checklist: devices, accesses, open tasks
- Tick items as they are returned/revoked (ticks persist)
- 🖨 Certificate: printable device handover certificate
- Close offboarding → the employee goes to the archive
- (Admin) 🕶 GDPR anonymize: personal data removed, audit log kept
Roles
| Role | Permissions |
|---|---|
| HR | joiners, NDA/contract tasks, start offboarding |
| IT | devices, access grants (logged) |
| Finance | payroll |
| auditor | read-only (info-sec role) |
| admin | everything + users, templates, plan, integrations, backup, GDPR |
Admin quick tour
- 👥 Users: add user, disable/enable, reset password, custom roles & departments, webhooks, API keys, SLA trend, backup, tenant deletion (GDPR)
- 🏷 Templates: customize the generated task list (for: everyone / employee / contractor)
- 💳 Plan: limit and estimated fee (trial 10 / starter 50 / business 200 active employees)
⚠ Expired trial locks all writes — switch the plan on the 💳 panel.